Google Meet amplia uso de IA para gerar atas em reuniões presenciais e outras plataformas
O Google Meet acaba de expandir sua funcionalidade de anotação automática com inteligência artificial (IA) para reuniões presenciais, além das tradicionais videoconferências na própria plataforma. A novidade, que utiliza o modelo Gemini, também oferece suporte para reuniões realizadas no Zoom e no Microsoft Teams, ampliando o alcance dessa ferramenta para ambientes híbridos e presenciais.
O que muda com o novo recurso de IA para reuniões presenciais
Antes, o recurso de anotações e resumos automáticos da IA do Google Meet estava restrito a reuniões virtuais na plataforma, com suporte limitado a usuários alpha no Android para encontros presenciais. Agora, qualquer usuário pode ativar a função para captar e transcrever reuniões realizadas fisicamente, sem a necessidade de uma sala de conferência específica ou de agendamento prévio.
O sistema gera automaticamente um resumo da reunião e destaca os principais "action items" (tarefas ou pontos de ação) em um documento do Google Docs, que fica salvo no Google Drive do usuário que iniciou a gravação.
Quem pode usar e como acessar
O recurso está disponível para usuários do Google Meet tanto na versão móvel quanto na desktop. Para iniciar, basta acessar a tela inicial do app ou do site do Google Meet e selecionar a opção "take notes for me" (anotar para mim), que inicia a gravação e o processamento da reunião, seja ela presencial ou em outras plataformas suportadas.
Além disso, caso algum participante não esteja presente fisicamente, é possível transitar a reunião para uma chamada de vídeo tradicional, garantindo a participação remota sem perda das anotações automáticas.
Impacto prático para o usuário
- Economia de tempo: elimina a necessidade de tomar notas manuais durante reuniões presenciais ou virtuais.
- Facilidade de acompanhamento: os resumos e tarefas ficam organizados em documentos acessíveis no Google Drive.
- Flexibilidade: funciona tanto para reuniões agendadas quanto para encontros espontâneos, sem necessidade de preparativos prévios.
- Multiplataforma: compatível com Zoom e Microsoft Teams, ampliando o uso para diferentes ambientes corporativos.
Disponibilidade e custo
O recurso já está disponível para usuários do Google Meet em geral, sem custo adicional, integrando-se ao pacote Google Workspace. Para mais detalhes e suporte, o Google mantém uma página oficial com orientações específicas sobre o funcionamento da função: Página de suporte do Google Meet AI Notetaker.